- Définir les attentes
Un système MEL aide les parties prenantes à identifier les éléments clés de réussite d’un projet en termes de caractéristiques des biens et services, des délais, des ressources nécessaires, etc. Cet exercice doit être effectué avant ou au début de la mise en œuvre du projet.
- Surveiller les progrès
Par définition, un projet est un ensemble d’activités coordonnées entreprises pour atteindre un objectif dans un temps limité. Un système MEL aide l’équipe à surveiller les activités et à s’assurer qu’elles répondent à l’objectif du projet. De plus, cela aide l’équipe à reconnaître si le projet est en retard ou en avance sur le calendrier afin qu’elle puisse décider en conséquence.
- Mesurer l’impact du projet
Pendant et après la mise en œuvre d’un projet, il est très important d’évaluer son impact et la manière dont il a répondu aux besoins et attentes des participants/clients. Un système MEL décrit le processus d’évaluation, y compris qui fournira les données et comment elles seront collectées, analysées et rapportées.
- Gérer les leçons apprises
À travers les différentes phases du cycle de vie d’un projet, de nombreuses leçons apprises seront générées. La composante d’apprentissage d’un système MEL de projet aide l’équipe à les capturer, les stocker, les analyser, les diffuser et les utiliser pour mieux répondre aux besoins futurs des participants/clients.