- L’évaluation intervient à la fin d’un projet.
La discussion sur la conduite d’une évaluation devrait faire partie de la phase de planification d’un projet. Au cours de cette phase, le modèle logique, la théorie du changement, le budget, le plan de suivi ainsi que l’approche d’évaluation doivent être clairement définis et décrits. Cela aidera l’équipe du projet à résoudre les problèmes de temps et d’argent dès le début du processus. Les contraintes de temps et de budget comptent parmi les obstacles les plus récurrents à l’évaluation des projets. - L’évaluation est une activité distincte du projet.
L’évaluation n’est pas une tâche distincte qui devrait être effectuée si le temps le permet. Il doit être intégré aux activités du projet. Ainsi, des ressources telles que du temps, du budget et du personnel doivent être allouées à la planification et à la mise en œuvre d’une évaluation.
- L’évaluation relève exclusivement de la responsabilité du personnel de suivi et d’évaluation (S&E).
Bien que la responsabilité de la mise en œuvre d’une évaluation incombe à l’équipe de S&E, d’autres parties prenantes, notamment le personnel du projet, les partenaires, les clients et les donateurs, devraient être impliquées dans le processus d’évaluation. Leurs réflexions et contributions doivent être recueillies et intégrées à chaque phase de l’évaluation.
- Mener une évaluation consiste simplement à cocher des cases.
La réalisation d’une évaluation doit être envisagée au-delà des objectifs de conformité. Même si le donateur ou le bailleur de fonds ne l’exige pas, les responsables de la mise en œuvre sont fortement encouragés à développer une stratégie pour évaluer leur projet. Il permettra aux organisations de mise en œuvre d’évaluer les résultats du projet et de documenter les changements que leur intervention a apportés dans la communauté qui en a bénéficié. L’évaluation crée également des opportunités d’apprentissage pour le responsable de la mise en œuvre.
- La décision de procéder à une évaluation dépend de la taille du projet.
L’évaluation d’un projet est indépendante de la taille d’un projet en termes de budget, de portée, de portée et de durée de mise en œuvre. Quel que soit le budget, la durée, la couverture géographique, etc., chaque projet doit être évalué.